Sadržaj:
Ako vodite malu tvrtku, možete birati između korištenja novca ili obračunskog računovodstva. U gotovinskom računovodstvu bilježite prihode kada se novac prikuplja od prodaje, bilo u trenutku prodaje ili kada kupac ili tvrtka za izdavanje kreditnih kartica podigne gotovinu za prodaju izvršenu na kredit. Obračunsko računovodstvo slijedi općenito prihvaćena računovodstvena načela; bilježite dohodak kada ga zaradite i steknete pravo na njega, a ne kada ga prikupljate. Možete pretvoriti iz jedne vrste računovodstva u drugu pomoću kombinacije posljednjeg računa dobiti i gubitka i nedavnih bilanci.
Računovodstvo gotovine
Račun dobiti i gubitka otkriva koliko je ostvareno i potrošeno u tekućem razdoblju. Ako koristite gotovinsko računovodstvo, možete točno odrediti koliko novca ste primili za razdoblje izravno iz računa dobiti i gubitka. Ta je brojka prva linija računa dobiti i gubitka, općenito označeni prihodi, prihodi od prodaje, neto prihodi od prodaje ili prodaje. Iznos prihoda predstavlja novac koji ste stvarno primili od kupaca za razdoblje, bez obzira na vrijeme prodaje. Ako koristite gotovinsko računovodstvo, račun dobiti i gubitka otkriva vaše gotovinske zbirke izravno, bez potrebe za dodatnim izračunima.
Računovodstvo razgraničenja
Ako slijedite općeprihvaćena računovodstvena načela i izvršite obračunsko računovodstvo, priznajete prihode kada ste zarađeni, a ne prikupljeni, a troškove kad nastanu, a ne plaćate. To daje dobru ekonomsku sliku poslovanja, ali ne otkriva mnogo o vašoj gotovinskoj situaciji. Iznos gotovine koju ste prikupili za razdoblje možete zaključiti počevši s gornjom linijom, prihodima, na obračunu obračuna prihoda. Zatim se ta brojka prilagodi promjenama u potraživanjima, što je bilančna imovina koja predstavlja zarađeni novac, ali još nije naplaćena, a koja je prikazana u dvije posljednje bilance. Ako se A / R smanjuje, to znači da račun dobiti i gubitka potcjenjuje vaše novčane primitke za tekuće razdoblje budući da smanjenje predstavlja novac prikupljen od ostvarenih prihoda i ostvarenih prihoda u prethodnim razdobljima. Obrnuto, novčani primici su precijenjeni ako se A / R povećao. Da biste ispravno naveli novčane primitke, dodajte promjenu A / R u prihode od prodaje prihoda.
Primjer
Pretpostavimo da koristite obračunsko računovodstvo i vaš trenutni račun dobiti i gubitka pokazuje da ste zaradili 100.000 dolara u prodaji za četvrtinu koja je upravo završila. Bilanca s kraja prethodnog tromjesečja pokazuje vaš A / R saldo na 40.000 USD, dok je bilanca A / R na kraju posljednjeg tromjesečja iznosila 30.000 $, što je razlika od 10.000 $. Sukladno tome, dodajete 10.000 $ prihodima od prodaje dohotka od 100.000 $ kako biste dobili iznos novca koji ste primili tijekom posljednjeg tromjesečja, 100.000 $ + 10.000 $, ili 110.000 $. Da je bilanca A / R povećana, dodali biste negativan broj, čime bi se smanjili novčani primici za razdoblje.
Prihod od zarade
Neke tvrtke prihvaćaju depozite klijenata, što je novac koji dobivate za proizvode ili usluge koje još nisu isporučene. Taj se novac neće pojaviti u prihodu koji je zabilježio račun dobiti i gubitka na temelju razgraničenja jer ga još niste zaradili. Novac se pojavljuje kao obveza, što je nešto što dugujete, u bilanci, obično označeni kao nezarađeni prihod. Ako imate nezarađenu zaradu, oduzmite prethodni iznos bilance od tekućeg, a tu razliku oduzmite od prihoda od prodaje tekućeg računa dobiti i gubitka. U našem primjeru, ako je nezarađeni dohodak otišao od 8.000 $ do 10.000 $ za kvartal, oduzmite razliku, - 2.000 USD, od prilagođenog prihoda od prodaje kako biste pronašli ukupnu gotovinu primljenu od kupaca za kvartal. U ovom slučaju, to je $ 110,000 - (- 2000 USD), ili 112,000 $.