Sadržaj:
Jeste li se ikad zapitali što znače svi ti brojevi na vašem obrascu W-2 ili izjave o plaći? Neki su prilično očiti, kao što su broj socijalnog osiguranja i porezni identifikacijski broj poslodavca. Ovi brojevi su jedinstveni za vas i vašeg poslodavca. Na obrascu postoji još jedan jedinstveni broj, a to je kontrolni broj W-2. Kontrolni broj W-2 pojavljuje se u okviru d vašeg obrasca, između imena, adrese i poštanskog broja vašeg poslodavca i vašeg imena, adrese i poštanskog broja. To je zapravo kod koji identificira "jedinstveni" W-2 obrazac u evidenciji vašeg poslodavca, dodijeljenog od strane tvrtke za obradu platnog spiska. To je samo pomoć u obradi i praćenju, pogotovo kada tvrtka ima mnogo W-2 obrazaca za slanje.
Prazna kutija D
Iako morate prijaviti bilo koju pogrešku na svom W-2 svom poslodavcu, prazan okvir D nije uzrok za alarm ili obavijest poslodavca. Neće svaki W-2 sadržavati broj u okviru D. Ako radite za malu tvrtku sa samo nekoliko zaposlenika, kontrolni broj nije potreban za praćenje. Broj, ili njegov nedostatak, ne utječe na dovršenje ili obradu vaše prijave poreza na dohodak, iako možete naići na tehničke poteškoće prilikom elektroničkog podnošenja prijave. Korištenje kontrolnog broja W-2 je neobavezno za poslodavce i nije propisano od strane porezne uprave. IRS ne zahtijeva ga za bilo koji dio vaše prijave poreza na dohodak. Ako vaš poslodavac ne koristi kontrolne brojeve za obradu plaća, okvir je jednostavno ostavljen prazan.
E-arhiviranje bez kontrolnog broja W-2
Možda naiđete na probleme bez kontrolnog broja na W-2 prilikom podnošenja porezne prijave. Moguće je da ćete primiti poruku o pogrešci prilikom pokušaja e-datoteke s praznim okvirom d. Budući da broj nema značaj za IRS, možete unijeti broj nasumce u odgovarajućem formatu kako bi vaša datoteka bila prihvaćena. Formula je jednostavna: pet znamenki, razmak i još pet znamenki. Možete koristiti 11223 34455. Međutim, pokušaj uvoza vašeg W-2 bez kontrolnog broja zahtijeva drugačije rješenje. U tom slučaju kliknite karticu "preskoči uvoz" i ručno unesite svoj W-2. Uvoz ne dopušta korištenje numeričkog koda za kontrolni broj.
Druga godina, različiti kontrolni broj
Vaš kontrolni broj W-2 neće nužno ostati isti godinu za godinom, čak i ako radite za istog poslodavca. Odluka je potpuno u skladu s diskrecijom poslodavca, ali se ona može mijenjati svake godine iz sigurnosnih razloga.