Moderni uredski život znači trošiti puno vremena ispred ekrana. S jedne strane, vjerojatno trebate vještine upravljanja vremenom kako biste bili usredotočeni. S druge strane, dobivamo, u prosjeku, do 124 poslovne e-poruke svaki dan. Takvo preopterećenje (i izgubljena produktivnost) može učiniti da se osoba jednostavno želi povući u "cyberloafing" mod.
Što radiš? Želite ostvariti napredak u životu, ali je manje vjerojatno da ćete uložiti tu promociju ako potrošite previše vremena na opterećenje. To zapravo nije jednostavno pitanje, pogotovo ako vas vaš ured doslovno čini bolesnima. Ali neki jednostavni alati mogli bi vam pružiti nešto prijeko potrebnu strukturu. Sve što je potrebno je kuhinjski brojač.
Post koji dijeli Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) je uključen
Znate one stare satove u obliku rajčice? Ispostavilo se da su inspirirali cijelu školu upravljanja vremenom, nazvanom Pomodoro metoda (ponekad Pomodoro tehnika - u svakom slučaju, nazvana po talijanskoj riječi "rajčica"). Ideja je da stvaranje malo rokova za sebe može pomoći razbiti zadatak u rukovanje ugriza. Također ćete se češće usredotočiti na ono što radite ako imate samo kratko vrijeme da biste ga dovršili.
"Pomodoro" je razdoblje od 25 minuta rada, nakon čega slijedi obavezna pauza od pet minuta; isperite i ponovite onoliko dugo koliko vam je potrebno. Ne samo da će radni dan proletjeti, nego ćete se možda osjećati manje prisiljeni provjeravati svoju e-poštu ako sami kažete da je možete dobiti za nekoliko minuta. Vjerojatno ste pročitali statistiku da uredskim radnicima treba više od 20 minuta da se vrate na zadatak ako ih se prekine, a ipak se ti isti radnici suočavaju s prekidima ili prebacivanjem zadataka svake tri minute. Pomodoro metoda vam može pomoći da preuzmete kontrolu nad svojim vremenom i odredite granice koje su vam potrebne za obavljanje posla koji ste primili.
Ne trebate nikakvu "službenu" postavku za pomodoros - tajmer na vašem telefonu bi trebao biti u redu - ali postoje sve vrste besplatnih aplikacija i web-mjesta koje će vas zadržati na mjestu ako želite. Veliki zadatak može izgledati zastrašujuće, čak i ako se jednostavno pretvara u vaš radni dan. Ali možete učiniti sve za pet minuta (ili 25) ako sebi dopustite.