Sadržaj:
Možda vaša organizacija želi razviti program team buildinga ili godišnji humanitarni program. Bez obzira na događaj, takve aktivnosti koštaju novac. Glavni razlog za razmatranje hoće li program prelaziti s grubog prijedloga na stvarnost je trošak. Za procjenu troškova, tvrtke osmišljavaju programski proračun.
identifikacija
Format proračuna razlikuje se ovisno o tvrtki, ali standardni proračun uključuje pisano izvješće s detaljima i opravdanjem troškova. Proračun također uključuje proračunsku tablicu koja naglašava kvantitativne aspekte proračuna, prvenstveno troškove. Takvi izdaci uključuju fiksne i varijabilne troškove. Robert Carbaugh objašnjava u knjizi "Suvremena ekonomija" kako se fiksni troškovi odnose na početne troškove nastale bez obzira na količinu ili količinu proizvedene količine. Primjeri uključuju administrativne plaće, najamnine ili naknade za mjesto održavanja i strojeve. Varijabilni troškovi, s druge strane, prilagođavaju se prema izlazu ili upotrebi; materijali i inputi su vrste varijabilnih troškova. Izračunavanje ukupne vrijednosti tih izdataka donosi ukupne troškove programa.
Značajke
Značajke programskog proračuna uključuju pisani pregled načina na koji su troškovi dodijeljeni, mogući razlozi za fluktuacije u očekivanim troškovima i kako pokriti troškove. Pregled izvješća opravdava svaku od navedenih nabava i ponekad nudi rješenja za smanjenje troškova projekta. U nekim slučajevima, značajka programskog proračuna sadrži popis načina za pokrivanje troškova, uključujući prikupljanje sredstava ili preusmjeravanje sredstava iz jednog dijela organizacije u projekt.
John Mutz, autor knjige "Fundraising for Dummies", objašnjava kako bi proračuni programa trebali odražavati način na koji je tvrtka planirala troškove. Dio očekivanih troškova u proračunu naveden u proračunskoj tablici opisuje stavke potrebne za provedbu programa. Proračunska tablica također prikazuje ukupni trošak, koji se obično navodi u izvješću.
Značaj
Proračun programa pomaže tvrtkama u razumijevanju i aktualiziranju troškova. U nekim slučajevima izračunavanje troškova može osvijetliti da tvrtka ne može priuštiti određeni program; ako se to dogodi, tvrtka štedi vrijedne resurse tako što ne razvija program koji si ne može priuštiti. Ili, proračun ilustrira načine na koje tvrtka može izmijeniti svoje izvorne planove na nešto isplativije. Neke tvrtke koriste programski proračun kao prijedlog: u tim slučajevima, posao koji prihvaća ponude iz različitih tvrtki može pregledati najučinkovitiji i najjeftiniji izbor koji nude dobavljači. Proračun također stvara osjećaj odgovornosti onima koji su zaduženi za kupnju za projekt. Uprava može koristiti informacije navedene u proračunu za izradu smjernica i očekivanja u pogledu troškova.
Upozorenje
Prije uvrštenja troškova, analitičari proračuna trebali bi prikupljati informacije iz različitih izvora o cijenama. Tvrtka bi trebala odrediti koju stavku kupiti za program samo nakon savjetovanja s mnogim cijenama. U ovom trenutku, tvrtka bi se trebala obvezati na kupnju proizvoda ili korištenje usluge. Upotrebom puke procjene proračuni su nepouzdani i nepotkrijepljeni.