Sadržaj:
Sustavi zemljišnih knjiga su na snazi diljem Sjedinjenih Država kako bi se pratilo vlasništvo nad imovinom, porezi na imovinu i druga povezana pitanja. Općenito, te su dužnosti podijeljene po županijama, pod kontrolom županijskog zapisničara djela, službenika suda ili registra. Kada se službeni dokumenti o imovini, kao što su donacije, dostavljaju županijskom službeniku koji se evidentiraju, županija podnosi dokument koristeći svoj posebni sustav. Neke županije koriste brojeve instrumenata kao metodu vođenja evidencije.
Ugovor o potpori
Grant djela se obično koriste u državi Kaliforniji kada je imovina prodana. Ova vrsta djela slična je jamstvenom aktu. U jamstvenim dokumentima kupcu ili primatelju je poznato da primaju imovinu bez založnog prava i da nitko drugi ne može podnijeti zahtjev za vlasništvo. Jamstvo djelo također navodi da je prodavatelj, ili davatelj, će pružiti pravnu pomoć u grantee ako zahtjev na imovinu se pojaviti u budućnosti. U pravilu ne vrijedi jamstvo.
Značajke
Državni i županijski zakon zahtijeva da donacije donesu određene podatke kako bi ih se smatralo valjanim i moguće ih je snimiti. U Kaliforniji, imena davatelja i primatelja moraju biti navedena i ispravno napisana. Povratna adresa mora biti navedena kako bi rekorder mogao vratiti dokument. Standardna veličina papira je 8,5 x 11 inča. Za veće veličine papira plaća se dodatna naknada za snimanje. Dokumenti poslani na snimanje moraju sadržavati originalne potpise. Potpisi moraju biti potvrđeni od strane javnog bilježnika pomoću standardnog kalifornijskog obrasca za sve namjene. U nekim će slučajevima možda biti potrebno ispuniti prethodni obrazac izvješća o promjeni vlasništva.
Snimanje
Kada je djelo završeno, može se predočiti županijskom zapisničaru. Svaka županija procjenjuje naknadu za snimanje, koja će varirati. Pobrinite se da donesete ček ili gotovinu u ispravnom iznosu u ured rekordera. Ako se primjenjuju porezi na prijenos, oni se također moraju isplatiti. Diktafon pregledava dokument radi točnosti i provjerava iznos dugovanja. Ako je sve ispravno, dokument se šalje na snimanje.
Broj instrumenta
Mnoge županije koriste brojeve instrumenata, ili brojeve dokumenata, kako bi organizirali dokumente o imovinskom stanju i imovinu koji se nalaze u zapisniku. Specifični sustav numeriranja ovisi o županiji. Neki koriste metodu datuma i vremena, dok drugi koriste pristup kontinuiranog numeriranja. Kada je dokument predan za snimanje, on se obično skenira i kopira u arhivski sustav. Zatim se dodjeljuje redni broj instrumenta. Nakon što sustav dodijeli broj, on se utiskuje na stvarni dokument. Neke županije također koriste skenirani barkod s brojem instrumenta koji se može ispisati na dokument. Broj instrumenta nalazi se na prvoj stranici snimljenog djela kada se vrati primatelju. Ovaj broj se može koristiti za upućivanje ili traženje djela u budućnosti.