Sadržaj:
Udruga vlasnika kuća je organizirana skupina građana u zajednici koja surađuje kako bi zaštitila interese vlasnika imovine unutar zajednice udruga. Tipično vođeni plaćenim ili volonterskim predstavnicima ili izabranim upravnim odborom, udruga vlasnika kuća može sudjelovati u ograničavanju rasta zajednice, praćenju razvoja, promatranju prometnih pitanja i sprječavanju aktivnosti koje nisu prijateljske prema okolišu.
Predsjedajte nad sastancima
Glavna odgovornost predsjednika u bilo kojoj organizaciji je da predsjedava sastancima izvršnog tima ili odbora. Ova je dužnost prva navedena u obrascu Doc Stoc generičkog opisa posla "Predsjednika udruge". Uz vođenje i upravljanje aktualnim glavnim sjednicama odbora, morate pripremiti dnevni red i podijeliti ga članovima odbora i ostalim potrebnim strankama. Kao dio pripreme dnevnog reda, odgovorni ste za komunikaciju s drugim članovima odbora o temama o kojima se raspravlja. Morate također podnijeti zahtjeve od zainteresiranih stanovnika zajednice udruga s interesom ili interesom koji bi se željeli pojaviti pred upravnim odborom.
Financijski nadzor
Udruga vlasnika kuća često ima blagajnika koji je odgovoran za prikupljanje bilo kakvih pristojbi ili kazni od članova udruge, upravljanje financijama udruge i plaćanje bilo kakvih odobrenih izdataka udruge. Kao predsjednik, obično imate ovlasti i nadzor nad financijskim upravljanjem proračuna udruge. Stvarne financijske odgovornosti i proračun variraju ovisno o asocijaciji. U predlošku Doc Stoc navodi se da predsjednik preuzima odgovornost za financijska pitanja umjesto odsutnosti blagajnika. To uključuje potpisivanje čeka, fakture i drugo. Udruge također mogu zahtijevati potpis predsjednika na čekovima određene svote. Predsjednici mogu biti zaduženi za diskrecijski proračun za korištenje u obavljanju poslova udruga ili za plaćanja koja ne trebaju odobrenje odbora.
Komunikacija s članovima Udruge
U svom članku s pitanjima i odgovorima "Koje su moje dužnosti predsjednik udruge vlasnika kuće?" objavljen na web stranici Odvjetnika, Thomas Pedreira ukazuje da su predsjednici udruga vlasnika kuća također odgovorni za svaku potrebnu ili relevantnu komunikaciju s članovima udruge. To uključuje raspodjelu obavijesti o sastancima odbora i minuta prema potrebi. Pedreira ističe da, da bi bio učinkovit kao predsjednik odbora, morate biti dosljedni u rješavanju pitanja vlasnika kuće. Ne možete reproducirati omiljene sadržaje s prijateljima ili obitelji, a svaka odluka koju ne želite komunicirati članovima zajednice prema potrebi treba pažljivo ispitati.