Sadržaj:
Odjel za obrazovanje i ured savezne studentske pomoći administrira savezne studente iz IV. Naslova studentima koji pohađaju odgovarajuće programe. Programi iz naslova IV uključuju zajmove Direct Stafford, Perkins kredite, savezni radni studij, Pell Grant, FSEOG i nacionalne programe SMART Grant. Svake godine ured Savezne studentske pomoći objavljuje priručnik koji pomaže školama i administratorima financijske pomoći u dodjeli paketa financijske pomoći učenicima. Priručnik objašnjava savezne propise i pravila koja se odnose na sve IV. Programe i kako škole moraju upravljati tim programima.
Pravo na studente
Studenti moraju imati završenu srednju školu ili ekvivalent (GED) ili završiti srednju školu za dom. Moraju se riješiti sva uvjerenja o drogama. Sredstva iz glave IV. Dostupna su samo učenicima koji su "redoviti" studenti u programu za stjecanje diploma ili certifikatu i koji su upisani barem na pola radnog vremena. Federalni propisi definiraju "puno radno vrijeme" kao 12 semestara ili tromjesečja za programe koji koriste sustav semestra, tromjesečja ili četvrtine. Propisi definiraju i status punog radnog vremena za programe koji koriste satove rada, kreditne sate ili nestandardne uvjete. Da bi nastavili primati sredstva, učenici moraju zadovoljiti zadovoljavajući akademski napredak, a škole moraju imati politike koje opisuju kako se provodi akademska probacija i žalbe.
Izračunavanje nagrada
Federalni propisi određuju minimalne tjedne nastave i minimalni sat ili kreditne sate potrebne za standardne uvjete (npr. Četvrtine i semestre), nestandardne uvjete i programe koji nisu stalni. Ako se akademska godina škole ne podudara s ovim propisima, to utječe na iznose i isplate Pell Grant i Direct Loan. Da biste izračunali nagrade, savezni programi za studentsku pomoć zahtijevaju izračun troškova pohađanja škole, koji se mogu razlikovati ovisno o statusu upisa učenika. Isto tako, škole moraju uzeti u obzir procjenu studentskog doprinosa za obitelj i pomoć iz drugih izvora, kao što su besplatne prostorije i odbori ili odbijanje školarina. Svaki FSA program ima svoje vlastite formule i utvrđene minimalne i maksimalne iznose nagrade koje se dodjeljuju studentima koji ispunjavaju uvjete.
Obrada sredstava iz glave IV
Propisi određuju način na koji škole isplaćuju FSA programska sredstva. Na primjer, škole moraju dati dvije obavijesti studentima o obradi sredstava: jednom za opću obavijest i drugi put kada se računu studenta pripisuju sredstva. Škole mogu slati ove obavijesti ili putem izravne pošte putem US poštanske službe ili elektroničkim putem na adresu e-pošte. Za isplatu sredstava, škole mogu odobriti studentu račun za dopuštene troškove, izdati ček, pokrenuti elektronički prijenos sredstava ili isplatiti sredstva novcu studentu. Većina škola najprije primjenjuje sredstva na račun studenta i izdaje povrat sredstava za bilo koji kreditni saldo.
Povrat sredstava iz glave IV
Kada se učenik povuče iz programa nakon primitka potpore iz IV. Poglavlja i prije završetka razdoblja upisa, škole moraju provesti "izračun povratka" kako bi odredile iznos sredstava koji se treba vratiti vladi. Ako učenik pohađa 60 posto vremena za upis, ne smije se vraćati nikakva sredstva. Ako se povlačenje provodi prije 60-postotne ocjene, škola koristi procijenjeni raspored kako bi odredila iznos sredstava koji se vraća. Propisi propisuju da škole moraju obavijestiti studente o politici povrata škole, saveznim propisima o povratu i financijskim posljedicama povlačenja.