Knjige su jednostavno vođene evidencije o kreditima i dugovima. Mi koristimo knjigu svaki put kada unosimo čekove ili depozite u naše čekovne knjižice ili depozite i isplate u štednoj knjižici. Neki ljudi drže kućnu knjigu. Drugi drže korporativne knjige za male tvrtke ili međunarodne korporacije. Iako je informatizacija pojednostavila posao korporativnog računovođe, može se primijeniti i na financije kućanstava. Računalne knjige su dostupne kao freeware ili shareware kao i profesionalni paketi dostupni za kupnju. Ledger tablete dostupne su u bilo kojoj prodavaonici uredskog pribora i na većini kolica.
Knjige sadrže najmanje pet stupaca koji se koriste za datum, detalje, kredit, zaduženje i saldo. Stupac s detaljima koristi se za ime primatelja plaćanja ili izvor prihoda i sve bilješke. Prihod ili rashod bilježi se u kreditnom ili debitnom stupcu (ostavljajući prazan stupac u drugom stupcu) i bilancu se upisuje tekući zbroj. Stupci se mogu dodati kako bi označili oporezivi prihod ili odbitne troškove. Knjige treba čuvati određeno razdoblje - tjedan ili mjesec - ovisno o broju transakcija koje se događaju. Na kraju razdoblja zbrajaju se dugovanja i krediti, a završni saldo se provjerava dodavanjem kredita i oduzimanjem debita iz početnog stanja. Završna bilanca je "prenesena" kao početno stanje u knjizi za sljedeće razdoblje. Obavezno označite svaki list vaše knjige s naslovom (knjiga kućanstva, naziv tvrtke), datume razdoblja koje pokriva listove i naslove za stupce. Ako je potrebno više od jedne stranice za pokrivanje razdoblja aktivnosti, svakako označite brojeve stranica za ukupan broj na svakoj stranici.
Knjige koriste računovođe za pripremu bilance, praćenje prihoda i rashoda za porezne prijave i pripremu proračuna. Da bi koristili knjigu za to, dodijelili su brojeve računa za svaku skupinu imovine i obveza. Odvojeni broj računa može se dodijeliti: dohotku od svakog izvora, najamnini, hipotekama i zajmovima, računalnim zakupima, školskim troškovima ili bilo kojoj vrsti prihoda ili izdataka koji vam je potreban za ukupni iznos na kraju godine. Numeriranje računa olakšava prikupljanje podataka koji se mogu koristiti za izračunavanje poreza ili izradu proračuna. Koristeći svoju knjigu, možete pripremiti proračun za svoju tvrtku i kućanstvo koji može predvidjeti troškove na koje biste trebali planirati i kakvu vrstu prihoda možete očekivati. Držite odvojene knjige za poslovne i osobne račune kako biste pratili novac i imali potpunu evidenciju za svog računovođu.