Sadržaj:
- Odgovorni planovi
- Neisplaćeni troškovi zaposlenika
- Izračunavanje troškova kilometraže
- Naknade neovisnim izvođačima
Većina poslodavaca nadoknaditi trošak kilometraža pod odgovoran plan tako da zaposlenici neće biti oporezuju na kilometraža naknade. Međutim, ako vaš poslodavac nema odgovoran plan, bilo kakva nadoknada smatrat će se oporezivim plaćama. Ako je to slučaj, zaposlenici mogu odbiti trošak pomoću obrasca 2106. Nezavisni izvođači koji primaju naknadu za kilometražu trebali bi jasno definirati troškove klijentima kako ne bi bili uključeni u oporezivu naknadu.
Odgovorni planovi
Vaša nadoknada kilometraže nije oporeziva sve dok vam je poslala poslodavac s odgovornim planom. Odgovoran plan je onaj u kojem poslodavac potvrđuje da su svi troškovi nastali za poslovanje i održava dokumentaciju o troškovima. Ako vaš poslodavac ima odgovoran plan, sve naknade za troškove bit će isključene iz vaše uplate i neće biti navedene na obrascu W-2. Ako vaš poslodavac nema odgovoran plan, naknada za kilometražu bit će navedena zajedno s drugim plaćama u polju 1 obrasca W-2.
Neisplaćeni troškovi zaposlenika
Ako vaš poslodavac nema odgovoran plan, imate mogućnost otpisati trošak. Budući da je bilo koji novac za kilometražu prijavljen kao plaća, to znači da vam tehnički nije nadoknađen trošak kilometraže. Zaposlenici koji nisu nadoknađeni za troškove mogu ih navesti kao odbitak na obrascu 2106. Vaš odbitak je razlika između troškova kilometraže koju ste ostvarili i onoga što ste dobili. Razni troškovi kao što su poslovni troškovi zaposlenika mogu se odbiti samo nakon što prelaze 2 posto vašeg prilagođenog bruto prihoda.
Izračunavanje troškova kilometraže
Ako trebate prijaviti kilometražu kao neplaćeni trošak za zaposlenike, imate dvije mogućnosti kako ga izračunati. Prva opcija je izračun stvarnih troškova. To znači da ćete morati izračunati količinu plina, osiguranje, naknade za registraciju, održavanje automobila i amortizaciju koju ste ostvarili u poslovne svrhe. Ovo može biti detaljan proces, tako da IRS omogućuje poreznim obveznicima da se standardna kilometraža stopa umjesto deducting stvarne troškove. Za 2014. godinu porezni obveznici omogućuju poreznim obveznicima odbitak od 56 centi po milji u poslovanju.
Naknade neovisnim izvođačima
Neovisni ugovaratelji mogu primiti naknadu za kilometražu od klijenata kada putuju na zadatak. Ako vaš klijent evidentira tu uplatu kao naknadu troškova, neće se pojaviti kao naknada na Vašem godišnjem obrascu 1099-MISC. Međutim, ako ovaj trošak nije jasno označen kao trošak, vaš će ga klijent slučajno rezervirati kao dio vaše naknade i platit ćete mu porez. Da biste izbjegli ovu situaciju, vodite evidenciju o tome što ste naplatili korisnicima i kontaktirajte svog klijenta ako vidite bilo kakva odstupanja na vašem 1099.