Najbolji način da budete uspješni je da se postavite za uspjeh. To je temeljni princip iza toliko savjeta o produktivnosti i vodstvu. Što je, međutim, jednostavniji zadatak, manje je vjerojatno da ćemo to uzeti u obzir. Ali to ne mora biti tako.
Ovaj tjedan, Cut urednik Catie L'Heureux dijeli pokušao i pravi način za dobivanje vaš šef odgovoriti na vaše e-pošte. Nema tajnog umaka ili One Neat Trick; umjesto toga, signalizirajte primatelju e-pošte da ih vaša e-pošta neće naglasiti. Najbrži način da to učinite je da zatražite ono što vam je potrebno u najjednostavnijem mogućem formatu, na samom vrhu poruke.
"Riječi poput" Mislite li … "ili" Možemo li … "ili" Hoćeš li potvrditi … "su brze kratke fraze koje govore vašem šefu OVO JEDNOSTAVNA EMAIL", piše L'Hereux. "Sve što mora učiniti jest odgovoriti s da ili ne." Postavljanje ovih izraza na početak svoje e-pošte učinit će da se prikazuju u pregledu pristigle pošte, bilo na mobitelu ili na radnoj površini. To ne znači da ćete htjeti smanjiti svoju potražnju do bitnih stvari prije nego sastavite, ali malo naprijed će vam spasiti vrijeme, napor i mentalnu energiju.
Imate dodatne mogućnosti za pakiranje vaših poruka e-pošte radi maksimalne učinkovitosti, kao što su kratke, brze teme. Međutim, istraživanje objavljeno prošle godine pokazalo je da razgovori unutar osobe mogu biti učinkovitiji u uvjeravanju, pod pretpostavkom da druga strana ima propusnost za to. E-pošta ima svoje mjesto; znajući kada se osloniti na njega i kako u konačnici može pomoći svima oko vas, manje ga koristite.