Sadržaj:
"Kodiranje" bi moglo zvučati nekim ljudima kao što je tajanstveni način prosljeđivanja tajnih informacija, ali kada je riječ o kodiranim provjerama nema ništa tajno. Većina provjera ispisanih na domaćem tržištu kodirana je tehnologijom koja se naziva prepoznavanje znakova magnetske tinte ili MICR. To tvrtkama koje sudjeluju u provjeri transakcija omogućuje glatko ispisivanje i obradu velikog broja provjera.
O MICR-u
Svaka provjera ili dokument ispisan MICR-om može se pročitati računalima i obraditi automatski. MICR koristi jedinstvenu vrstu tinte i fonta za ispis usmjeravanja i brojeva računa na osobnim i poslovnim provjerama. Tehnologija je prvi put uvedena u domaću bankarsku industriju pedesetih godina i još uvijek je koriste financijske institucije.
Kako funkcionira MICR
Svaka provjera kodirana MICR tehnologijom koristi određenu vrstu magnetske tinte. Na domaćem planu, E-13B je tinta prihvaćena u financijskim institucijama. Drugi tip tinte MICR, nazvan CMC-7, obično se koristi u europskim zemljama. MICR je jedan od jedina vrsta kodova koji su vidljivi i za računala i za ljudsko oko. Banke koriste automatske čitače dokumenata koji brzo čitaju i obrađuju kodiranje. MICR se koristi za ispisivanje brojeva računa, bankovnih provoznih brojeva i kontrolnih brojeva. Neke tvrtke koje ispisuju velike količine provjera također ga koriste za ispis drugih komponenti provjere kao što su iznosi i potpisi.
Prednosti kodiranja
Kodiranje koristi tvrtkama koje ispisuju čekove i banke koje ih obrađuju. Tvrtke koje ispisuju čekove s MICR kodiranjem štede vrijeme i resurse koji bi bili izgubljeni rukom pisanim provjerama. Isto tako, banke koje koriste MICR tehnologiju automatski obrađuju provjere bez potrebe za ručnim unosom. Time se štedi vrijeme osoblja i potencijalna pogreška. MICR je siguran i kvalitetan način ispisa koji je teško replicirati. Ako je tinta, font ili poravnanje isključeno, kodirana provjera ne može se automatski obraditi.
Postupak kodiranja
Ne samo da bilo tko može kodirati ček. Za ispis s MICR, morate imati pisač dizajniran za MICR ispis, MICR toner, pravi font, kontrolni zaliha dizajnirana za MICR, odgovarajući softver i sigurnosni spremnik u pisaču koji sprječava neovlaštenu uporabu. Sva ova oprema mora doći od uglednog dobavljača koji ima procedure kontrole kvalitete kako bi se spriječila distribucija neispravnih proizvoda.