Sadržaj:
IRS ima više odjela, kao što su pojedinci, tvrtke ili dobrotvorne organizacije. Ispravno adresirana pisma bit će preusmjerena na odgovarajući odjel i dobiti brz odgovor. Jasno navedite predmet vaše prepiske, identificirajte sebe ili svoju korporaciju, navedite odgovarajuću IRS korespondenciju, navedite svoje pitanje (e) kao numerirane točke i uključite relevantne priloge. Nebitne privitke mogu odgoditi vaš odgovor. Ove smjernice odnose se na pisma koja su poslana poštom, ali su jednako relevantna za e-poštu ili obrasce popunjene na internetskoj stranici IRS-a.
Opće smjernice
Držite se činjenica, budite ljubazni, ne usvajajte konfrontacijski ton i nemojte se bojati. Ako niste platili porez ili nesvjesno zadržali informacije, mirno iznesite svoj slučaj, ponudite svoju punu i poštenu suradnju i zatražite rješenje. Ako ste strapped za gotovinu i ne u poziciji da platite, neka IRS znaju i raditi plan plaćanja koji odgovara Vašem proračunu. IRS nije izvučen ako ste na desnoj strani zakona.
IRS web stranica
Prije sastavljanja pisma posjetite internetsku stranicu IRS-a. Web-lokacija ima bazu podataka znanja s odgovorima na često postavljana pitanja, odjeljak "Kontakt IRS" s korisnim informacijama za poštu, telefonsku i e-mail prepisku te druge odjeljke koji mogu pomoći u rješavanju vašeg problema ili pojednostaviti korespondenciju s poreznom upravom.
Smjernice za pisma
Ako odgovarate na pismo IRS-a, u pismu bi trebali biti podaci odjela, referentni broj, naslov i datum. Uključite ove informacije na vrh doslovnog odgovora.
Identificirajte relevantno IRS odjel za svoj problem, ako možete. Uključite podatke o odjelu na vrh svog pisma, kao što je "Pojedinačni porezni obveznik". Zatim uključite redak za svoj problem kao što je "Nije moguće platiti zakašnjele poreze." Držite liniju predmeta sažeto, idealno samo u jedan redak. Zatim uključite svoje podatke za kontakt počevši s vašim brojem socijalnog osiguranja ili poreznim identifikacijskim brojem i svojim imenom ili nazivom svoje tvrtke.
Možete početi s anonimnim "Poštovani gospodine" ili preskočiti pozdrav i izravno pisati o svom problemu. U tekstu svog pisma jasno navedite svoje pitanje (e) sažeto u glasu prve osobe. Primjerice, "Ja sam nezaposlen i nemam novca da platim svoj zakašnjeli porez." Predložite moguće rješenje, ako možete, kao što je: "Želio bih zatražiti odgodu od šest mjeseci. Očekujem da ću naći posao u roku od šest mjeseci i vjerujem da ću moći platiti nepodmireni dug." Ne uključujte priloge kao što su otpremnine ili kopije poreznih obrazaca koji su već podneseni poreznoj upravi.
Gdje je to relevantno, kao što je, ako želite podnijeti izmijenjeni ili ispravljeni povrat, priložite odgovarajući obrazac, potpuno popunjen i potpisan, zajedno s relevantnim prilozima koji su se promijenili od vašeg izvornog podneska.
Ako su se vaši podaci za kontakt promijenili, uključite nove podatke za kontakt i telefonski broj. IRS često naziva filera ako ima pitanja. Uljudno okončajte svoje pismo.
Napravite kopiju pisma i privitaka za svoju datoteku. Ako ne primite potvrdu ili odgovor u roku od šest tjedana, obratite se poreznoj upravi kako biste provjerili jesu li primili vaše pismo.