Sadržaj:
Vaš izravni depozit ide izravno na Vaš bankovni račun, pod uvjetom da je vaš račun i dalje otvoren. Ako je vaš račun zatvoren, fondovi nemaju kamo otići, tako da transakcija neće biti potpuna.
Kako je poslana izravna uplata
Tijekom obrade obračuna plaća poslodavac šalje datoteku izravnog depozita svojoj banci. Poslodavci obično koriste format datoteke automatiziranog klirinškog doma za prijenos izravnih depozita na svoje banke. NACHA datoteka sadrži bankovni račun zaposlenika i brojeve usmjeravanja plus iznose plaće. Mali poslodavac, kao što je onaj s manje od 20 zaposlenika, može ručno učitati informacije o izravnom depozitu u sustav svoje banke. Ako niste otkazali izravni depozit kod poslodavca, informacije o izravnom depozitu bit će uključene u datoteku koja se šalje.
Odgovornost Banke
Nakon primitka datoteke s izravnim depozitom, banka poslodavca zadužuje poslovni račun tvrtke za ukupni iznos izravnog depozita. Pojedinačni izravni depoziti se zatim šalju odgovarajućim bankama zaposlenika. Ako je vaš račun zatvoren, banka će odbiti vaš izravni depozit. Uz obavještavanje poslodavca da je vaš račun zatvoren, banka poslodavca vraća sredstva na račun vašeg poslodavca. Vremenski okvir za vraćanje novca ovisi o banci. U mnogim slučajevima je potrebno četiri do sedam radnih dana nakon dana isplate.
Obveze poslodavaca
Kada se sredstva izravnog depozita vrate poslodavcu, vaš poslodavac mora vas kontaktirati kako biste dogovorili plaćanje. Poslodavci obično ne izdaju zamjenski ček dok banka ne vrati novac. Ako unaprijed znate da će sredstva biti odbijena, možete pridonijeti ubrzanju procesa tako da kontaktirate svoju banku kako biste vidjeli je li novac vraćen poslodavcu. Ako je tako, vaš poslodavac može nazvati svoju banku kako bi potvrdio da su sredstva na njegovom računu.
Vaš poslodavac mora poništiti odbijenu izravnu uplatu kako bi vaša godišnja zarada i informacije W-2 bile točne. Samo se plaće i odbici od zamjenske provjere, zajedno s drugim važećim zaradama, trebaju prikazati na vašem W-2.