Sadržaj:
Interna porezna služba (IRS) preporučuje održavanje dobrih zapisa, ali ne zahtijeva da tvrtke ili pojedinci održavaju financijske zapise u bilo kojem određenom obliku. Ako potražujete medicinske troškove kao odbitak od poreza, trebate čuvati dokumentaciju koja će se koristiti u slučaju revizije.U reviziji, morate IRS-u dokazati da su troškovi koje ste zatražili valjani ili ćete možda morati platiti dodatni porez na dohodak.
Korak
Označite dijelove datoteke harmonika ili odvojene mape s kategorijama medicinskih troškova koje ćete moći potraživati. Trebat će vam odjeljak za medicinske račune, stomatološke račune, recepte, zdravstveno osiguranje i troškove prijevoza. Ovisno o vrsti medicinske skrbi koju vi i vaši članovi obitelji koristite, možda ćete trebati dodatne odjeljke. Ako, na primjer, liječnik vašeg djeteta propisuje poduku, dodajte odjeljak za troškove obrazovanja. Druge mogućnosti uključuju pravne pristojbe za dobivanje odgovarajućeg liječenja i naknade za medicinske konferencije.
Korak
Dodajte bilješke za svaki pisani zapis o medicinskom trošku kada ga primite. Svaki dokument treba identificirati tko je utrošio trošak - vi ili netko od članova obitelji. Zapisnik treba sadržavati i ime i adresu davatelja, datum troška, vrstu troškova i trošak. IRS preporučuje praćenje troškova kada se dogode. Pisane zapise uključuju stavke kao što su potvrde, računi, prodajni listovi, otkazani čekovi, izjave o kreditnim karticama i zapisi o elektroničkim prijenosima.
Korak
Unesite pojedinosti medicinskog zapisa u proračunsku tablicu ili aplikaciju za praćenje. Možete postaviti proračunsku tablicu za papir i olovku ili koristiti računalni softver za praćenje medicinskih troškova. Proračunska tablica mora sadržavati stupac za sve pojedinosti koje ste zabilježili u zapisniku. Organizirajte stupce na način koji vama odgovara. Možete, primjerice, staviti datum u prvi stupac, zatim ime osobe povezane s troškom, vrstu troška i tako dalje. Programi za proračunske tablice ili specijalizirani softver za praćenje imaju nekoliko prednosti u odnosu na rukopisni zapis. Na primjer, većina softvera će vam omogućiti da reorganizirate redoslijed stupaca i razvrstate podatke prema određenom faktoru. Sustav za praćenje računala također će vam dati ukupne zbrojeve.
Korak
Stavite pisani zapis o trošku u odgovarajući odjeljak svojih datoteka. Čuvajte zapise u redoslijedu prema datumu unutar svakog dijela datoteke tako što ćete svaki novi zapis staviti na prednju ili stražnju stranu datoteke.