Ništa ne uništava vašu produktivnost za dan brže od sastanka. Čak i najneophodniji check-ini mogu se pretvoriti u neugodne slogove. Ne mora biti ovako - i imamo podatke koji to dokazuju.
Istraživači u Nebraski i Južnoj Karolini upravo su objavili studiju koja pročišćava gotovo 200 drugih znanstvenih studija o sastancima na radnom mjestu. Tražili su najkorisnije načine strukturiranja sastanaka prije, tijekom i nakon što su se održali. Svatko tko je ikada bio frustriran zbog izvješća o neprestanom statusu vjerojatno će razveseliti njihove konačne zaključke.
"Čelnici mogu biti organiziraniji, početi na vrijeme i poticati sigurno dijeljenje", rekao je koautor Joseph Allen u priopćenju. "Sudionici mogu doći pripremljeni, biti na vrijeme i sudjelovati."
Nije mala stvar učiniti sastanke boljim za sve uključene. Jedna je studija pokazala da redoviti zaposlenici provode oko šest sati svaki tjedan na sastancima, dok menadžeri mogu biti zaglavljeni s prosječno 23 sata tjedno. Niti jedan savjet istraživača nije radikalan ili težak; to jednostavno uključuje poštivanje svačijeg vremena.
Prije sastanka: Procijenite trenutne potrebe, rasporedite dnevni red i pozovite prave ljude.
Tijekom sastanka: Potaknite doprinos, napravite prostor za humor, preusmjerite žalbe i usredotočite se na rasprave.
Nakon sastanka: Podijelite minute, potražite povratne informacije i pogledajte naprijed.
Pročitajte više za detaljnije objašnjenje svake ideje za poboljšanje. A ako želite pokrenuti dijagnostiku vlastitih sastanaka, istraživački tim predlaže snimanje, bilo s video ili samo zvukom. To bi moglo biti neugodno, ali nije lošije od još jednog strašnog susreta.