Sadržaj:
Ako imate posao koji zahtijeva putovanje, bez obzira na to radi li se o vlastitom gradu ili državi ili je izvan države ili države, vaša tvrtka odabire način odgovornosti i naknadu za te troškove. Neke tvrtke nadoknađuju vaše stvarne troškove, dok vam druge daju stipendiju za putovanje. Ako primate putnu stipendiju, vaša osobna porezna obveza ovisi o tome ima li vaš poslodavac odgovarajući ili neodgovorni plan. Naknada za stvarne troškove nije oporeziva.
Metode povratnog putovanja
Ako morate putovati i ovo putovanje se smatra vezanim za posao, postoji nekoliko načina na koje vaša tvrtka može podmiriti nadoknadu za te troškove. Prije putovanja možete primiti stipendiju za putovanje, možete platiti svoje troškove i biti nadoknađeni ili možete primiti putnu stipendiju koja zahtijeva da dokumentirate svoje troškove i vratite neiskorišteni dio stipendije svom poslodavcu. Vaša tvrtka može izabrati da ta sredstva osigura pod odgovornim planom ili ne-odgovornim planom, ili može računati na dio troškova po stopi dnevnice.
Odgovorni plan
Ako vaš poslodavac koristi odgovoran plan, poslovni troškovi koje ste napravili s vašom putnom stipendijom nisu oporezivi kao prihod, niti su podložni FICA porezima. Odgovoran plan mora zadovoljiti određene zahtjeve IRS-a. Troškovi moraju biti povezani s poslovanjem i na drugi način se mogu odbiti, kao poslovni trošak. Vaš poslodavac mora zahtijevati da dokumentirate svoje troškove tako da navedete datum, vrijeme, mjesto, iznos i poslovnu namjenu troškova u razumnom vremenskom razdoblju - obično u roku od 60 dana.
Svi troškovi zahtijevaju račune osim ako se ne nadoknade na dnevnice - primjerice, troškovi prijeđenih kilometara. Svaki višak sredstava na vašoj putnoj stipendiji koji nije bio potreban za vaše putovanje mora se vratiti tvrtki u razumnom roku. Novac koji nije vraćen je u potpunosti oporeziv.
Nenadzirani plan
Plan koji se ne može računati je onaj koji ne zahtijeva od zaposlenika da obračuna bilo koji trošak ostvaren korištenjem stipendije za putovanje. Pod ovom vrstom plana možete potrošiti svoju putnu stipendiju na sve što odaberete, bez dokumentacije ili objašnjenja, i ne morate vratiti neiskorišteni dio svoje putne stipendije svom poslodavcu. Prema ovoj vrsti plana, iznos vaše putne stipendije uključen je u vaš oporezivi prihod na vašem obrascu W-2 i također podliježe FICA porezima - Medicare i Social Security.
Troškovi po danu
IRS ima procedure za nadoknadu zaposlenicima fiksnu stopu za putne troškove kao što su obroci, smještaj i kilometraža. Na primjer, u 2011. godini stopa nadoknade za IRS bila je 51 cent po milji. Ta se stopa prilagođava na temelju fluktuacije cijena plina. Prema ovom planu, nadoknađeni su vam troškovi po standardnim cijenama koje je odredila porezna služba, za što morate navesti poslovni razlog vašeg putovanja i broj milja koje ste putovali.
Ako se vaši troškovi nadoknađuju jednostavno na temelju dnevnice, to se smatra odgovornim troškom i nije oporezivo. Međutim, ako premašite iznos dnevnice i nadoknadu štete, višak je potpuno oporeziv. Za sve ostale troškove koji su pokriveni vašom putnom stipendijom za koju ne postoji dnevnica, ako to morate uzeti u obzir, to nije oporezivo, ali ako ga vaša putna stipendija pokriva i od vas se ne zahtijeva da je uzmete u obzir niti da vratite ovi iznosi su oporezivi i dodani u vaš prihod.