Sadržaj:
Korak
Upišite svoje puno ime, s lijeve strane, na vrhu stranice. Upišite svoju adresu ispod svog imena i ispod adrese unesite dodatne podatke za kontakt, kao što su telefonski broj ili adresa e-pošte.
Korak
Preskočite dva retka i napišite podatke o kontaktu za upravitelja svojstva, stanodavca ili tijelo za stambeno zbrinjavanje, koristeći format 1. koraka.
Korak
Preskočite dvije linije i napišite "RE: stambena žalba". Preskočite još dvije linije i napišite "DATE:", a zatim datum. Ponovno preskočite dva retka i napišite pozdravni pozdrav, a zatim dvotočku. Pozdrav bi trebao biti formalan i adresiran na određenu osobu.
Korak
Preskočite dva retka da biste započeli svoj prvi odlomak. Navedite da pišete na žalbu na stambenu odluku koju je donio stanodavac, upravitelj nekretnine ili stambeni organ. Navedite datum stambene odluke i ime osobe po kojoj je odluka donesena.
Korak
Preskočite dva retka i podsjetite primatelja zašto je donesena izvorna odluka o stambenom smještaju. Dopušteno je sažeti razloge u točkama, ako postoji više od jednog razloga.
Korak
Preskočite dva retka i, koristeći citate iz vašeg zakupa, priručnik o stambenom smještaju, politiku iznajmljivanja ili slične dokumente, pobijte što je više moguće razloga za uskraćivanje stanovanja. Ako ih ne možete u potpunosti opovrgnuti, kao što bi bilo potrebno ako se odbijanje temelji na netočnim informacijama, navedite slučaj kako ste ispravili ili planirate ispraviti probleme. Zamolite da se zbog razloga koje ste spomenuli u svojim pobijanjima, prvobitna stambena odluka poništi.
Korak
Preskočite dva retka i recite primatelju kako najbolje kontaktirati vas. Zahvalite primatelju na vremenu i obziru. Preskočite još dvije linije i napišite završnu frazu, kao što je "Uvažavanje" ili "S poštovanjem", nakon čega slijedi zarez. Preskočite četiri do šest redaka i upišite svoje puno ime. Preskočite dva retka i napišite "Enclosures:", a iza njih slijedi broj kućišta, ako ih ima, u zagradama. Prilozi su dokumenti koji su priloženi ili priloženi uz pismo.