Sadržaj:
- Individualni identifikacijski broj poreznog obveznika
- Status državljanstva
- Status zadržavanja sigurnosne kopije
- Odgovornost
Neke tvrtke zahtijevaju da svake godine pošaljete ažurirani obrazac W-9, Zahtjev za identifikacijski broj i certifikat poreznog obveznika, ali većina ne. Nezavisni izvođači se suočavaju s mogućnošću podnošenja obrasca W-9 na godišnjoj razini kako bi dokumenti ugovora bili aktualni, ali to nije uvijek potrebno. To može biti zbunjujuće, osobito ako su se okolnosti u vašem radu ili životu nedavno promijenile, jer određene promjene zahtijevaju da ispunite novi obrazac. Većina tih promjena je rijetka i javlja se samo pod određenim uvjetima.
Individualni identifikacijski broj poreznog obveznika
Porezna uprava ili Uprava za socijalno osiguranje izdaju svim građanima jedinstveni identifikacijski broj poreznog obveznika ili ITIN. Za većinu zaposlenika i samostalnih poduzetnika, ITIN je broj socijalnog osiguranja. Ako se vaš status promijeni - primjerice, od samostalnog vlasnika u partnerstvo ili korporaciju, IRS izdaje novi Federalni identifikacijski broj zaposlenika ili FEIN. Od vas se traži da prijavite ovu promjenu na ažuriranom obrascu W-9.
Status državljanstva
Promjena statusa državljanstva je rijetka, ali ako se promijeni, morate podnijeti novi obrazac W-9. Ako ste trenutačno državljanin SAD-a, taj se status obično mijenja samo ako napustite zemlju trajno, oduzmete državljanstvo ili se dobrovoljno odreknete svog statusa. Ako se vaš status promijeni, odmah pošaljite novi obrazac W-9, jer će možda vaš poslodavac morati promijeniti svoje podatke. Proces oporezivanja za građane koji nisu u SAD-u i koji rade u SAD-u često se razlikuje od postupka za građanina.
Status zadržavanja sigurnosne kopije
Najčešća promjena statusa poreznog obveznika je je li osoba podložna povratnom odbitku poreza. Podvrgnuti ste ovoj vrsti uskraćivanja ako ste izostavili ili lagali o informacijama, kao što je vaš ITIN, na vašem prethodnom obrascu W-9, ako niste potvrdili da ste izuzeti od zadržavanja ili ako ste prijavili svoju kamatu ili dividendu i niste nemojte reći svom poslodavcu da zadrži sredstva.
IRS vas upozorava ako ste podložni rezervnom odbitku poreza i daje vam razlog za to. Agencija vas također upozorava kada više ne podliježete zadržavanju. Ako ste podložni uskraćivanju sigurnosne kopije, morate promijeniti W-9 da bi to odražavalo; također ga morate promijeniti ako postanete izuzeti.
Odgovornost
Odgovornost vašeg poslodavca nije da vas pita je li se nešto promijenilo na obrascu W-9. Ako je broj poreznog obveznika, broj socijalnog osiguranja, status državljanstva ili status oslobođenja od poreza na izvoru izmijenjen u protekloj godini, morate kontaktirati poslodavca i zatražiti novi obrazac. Ako mislite da imate neobične okolnosti koje će utjecati na vaš W-9 i možda ćete morati ažurirati, najprije se obratite svom poslodavcu i zatražite. Odjel za ljudske resurse na radnom mjestu trebao bi biti u mogućnosti odgovoriti na vaše pitanje; U suprotnom, obratite se poreznoj upravi.