Sadržaj:
Korak
Kada od svog poslodavca svake godine primite obrazac W-2, vidjet ćete da obrazac navodi dnevnice odvojeno od redovnog dohotka (kao što je to u stupcu plaća i savjeta.) To je zato što su dnevnice oporezivi dohodak u nekim slučajevima i ne može se oporezivati u drugim slučajevima, te se stoga moraju obračunavati odvojeno.
Izvještavanje
Troškovi
Korak
U većini slučajeva zaposlenici će redovito podnositi izvješća o troškovima putovanja, obroka i smještaja svojim poslodavcima. Ako je to slučaj, a isplata dnevnica je manja od federalne stope utvrđene za to područje, dnevnice se ne oporezuju zaposleniku. Poslodavac može odbiti ove dnevnice kao običan poslovni trošak.
Dokumentacija
Korak
Za potrebe poreznog izvješćivanja, izvješće o troškovima zaposlenika mora sadržavati najmanje sljedeće podatke: svrhu svakog putovanja u poslovne svrhe, odredište ili odredišta putovanja, datume i sve potvrde za smještaj. Međutim, ako poslodavac koristi dnevnice koje uključuju troškove smještaja, potvrde o podnošenju zahtjeva nisu potrebne.
Oporezivanje
Korak
IRS će uzeti u obzir isplate za dnevnice koje se oporezuju zaposleniku ako zaposlenik ne podnese izvješće o troškovima, ako je izvješćivanje o troškovima neadekvatno ili ako poslodavac uplati dnevnice zaposleniku bez potrebe za izvještavanjem. Osim toga, ako poslodavac plaća iznos veći od federalne dnevnice za područje, razlika između federalno odobrenih dnevnica i stvarnog plaćenog iznosa oporezuje se zaposleniku.