Sadržaj:
Proračuni stavki retka pomažu tvrtkama, poduzetnicima i čelnicima kućanstava u praćenju i nadziranju dostupnih sredstava, prihoda i rashoda prema vrsti. Alat za računovodstvo može se izraditi tako da odražava razlike između istih vrsta rashoda za godinu u odnosu na godinu ili da odražava razliku između proračuna i troškova za jednu godinu. Alat za računovodstvo možete koristiti i za izračunavanje i praćenje prikupljenih ili projiciranih troškova.
Korak
Otvorite novu proračunsku tablicu pomoću softverskog programa kao što je Microsoft Excel. Na vrhu proračunske tablice upišite zaglavlja polja. U polje, stupac A i redak 1 (A1) upišite "Expense Type". U polje B1 upišite "Trenutna potrošnja". U polje C1 upišite "Prethodna potrošena godina". U polje D1 upišite "Proračun za tekuću godinu". U polje E1 upišite "Preostala potrošnja za tekuću godinu", au polje F1 upišite "Tekuća godina u odnosu na prethodnu godinu".
Korak
Pod poljem "Vrsta rashoda" i na zasebnim redovima, navedite svaku vrstu troškova na koje očekujete da ćete potrošiti novac za tu godinu. Tipični troškovi stavki retka uključuju "plaću", "druge izdatke za plaće" (koja uključuje poreze i plaćanja zdravstvenog osiguranja) "putovanja i zabavu", "uredski materijal", "obuku" i "marketing i promociju". Navedite stavke jednu za drugom na zasebnim redovima počevši od stupca A i retka 2 (A2) do A7 ili dolje do brojnih pojedinačnih stavki za koje ćete imati troškove.
Korak
Definirajte granice. Pređite na polje D1, "Proračun za tekuću godinu". Počevši od polja D2, popunite ovaj stupac s maksimalnom dozvoljenom potrošnjom za svaku "vrstu troškova". Na primjer, za vrstu troška "Plaća", za tri zaposlenika koji zarađuju 50.000 $ godišnje, ispunili biste ukupni proračun od 150.000 $. Idite dolje u stupac proračunske tablice i ispunite ukupni godišnji proračun za svaku vrstu rashoda stavke retka.
Korak
Ispunite prethodne godine. Pređite na polje C1, "Provedena prethodna godina". U ovom stupcu popunite ukupni iznos novca potrošen za svaku vrstu troška za prethodnu godinu, počevši od polja C2.
Korak
Na početku svakog mjeseca popunite točan iznos novca koji ste potrošili za svaku vrstu troška stavke retka. Ažurirajte ukupne tekuće troškove, počevši od polja B2, za različite vrste troškova svaki mjesec tijekom cijele godine. Primjerice, za vrstu troškova "Plaća" u siječnju popunite $ 12,500. U siječnju, ako ste potrošili 150 dolara na papir za kopiranje, 75 dolara na markice i 280 dolara na toner pisača, ukupna tekuća potrošnja za "uredske potrepštine" iznosila bi $ 505.
Korak
Pratite trenutnu potrošnju u odnosu na postavljene proračune. Izradite formulu u polje E2 pod "Preostala potrošnja za godinu" kako biste automatski oduzeli polje "Tekuća potrošnja" B2 iz polja "Tekući proračun", polje D2. Ako koristite Microsoft Excel za izradu proračunske tablice, formula će izgledati ovako: "= D2-B2". Kopirajte i zalijepite ovu formulu dolje u stupac E dok ne popunite formulu za sve vrste troškova u proračunskoj tablici.
Korak
Napravite formulu u polju F2, "Potrošnja tekuće godine u odnosu na prethodnu godinu", kako biste pratili kako upravljate proračunom tekuće godine, polje B2, u odnosu na to koliko dobro upravljate proračunom za prethodnu godinu, polje C2. Ako koristite Microsoft Excel, formula će izgledati ovako: "= C2-B2". Kopirajte i zalijepite ovu formulu dolje u stupac F dok ne popunite formulu za sve vrste troškova u proračunskoj tablici