Sadržaj:
- Identificiranje i bilježenje transakcija
- Sortiranje i klasificiranje transakcija
- Sumiranje i prezentiranje
- Tumačenje podataka
Financijski izvještaji omogućuju investitorima da brzo ispitaju financije poduzeća i utvrde je li poslovanje snažno ulaganje. Računovođe generiraju financijska izvješća tako da bilježe podatke o transakcijama u trenutku ulaska, reorganiziraju ih i pretvaraju u čitljiv oblik. Vlasnici tvrtki također mogu koristiti financijska izvješća, često uz pomoć računovođe, kako bi utvrdili koje promjene trebaju učiniti kako bi poslovanje postalo profitabilnije.
Identificiranje i bilježenje transakcija
Prvi korak računovođe u poslovanju s financijskim izvješćima je identificirati i evidentirati sve transakcije. Računovođa prolazi kroz sve račune, vaučere i ostale papire koje poslovanje generira kada se bavi transakcijama. On bilježi svaku transakciju u dnevniku. Obično, evidentiranje transakcija sastoji se od navođenja datuma, vremena i iznosa transakcije, bez obzira na to je li transakcija donijela novac ili je od poduzeća zahtijevala da troši novac i kratak opis transakcije.
Sortiranje i klasificiranje transakcija
Kada računovođa evidentira sve transakcije u određenom vremenskom razdoblju, mora klasificirati transakcije. Prvo, grupira transakcije po tome da li predstavljaju prihode ili troškove. Transakcije unutar tih dviju skupina svrstava u podskupine. Na primjer, grupira sve prodaje zajedno, sve vraćene proizvode zajedno i sve putne troškove zajedno. Ona bilježi troškove prema skupini i podgrupi u poslovnoj knjizi tvrtke.
Sumiranje i prezentiranje
Sljedeći zadatak računovođe je da sumira informacije koje je organizirao. Tijekom ove faze, računovođa može generirati grafikone ili grafikone, kao i stavljanje informacija u lako čitljiv format. Računovođa generira financijska izvješća kao što su bilanca stanja ili novčani tijek tijekom ove faze kako bi investitori i kupci mogli lako pratiti njegov sažetak informacija. On može koristiti računalni softver kako bi pomogao generirati ova financijska izvješća.
Tumačenje podataka
Posljednji korak računovođe u procesu financijskih izvješća je analiza podataka i utvrđivanje može li tvrtka smanjiti troškove ili povećati prihode. Računovođa se može sastati s službenicima tvrtke kako bi prešli preko tih informacija kako bi mogli donositi informirane odluke o promjenama koje će se poduzeti u sljedećem kvartalu. Nakon ovog sastanka, vlasnici tvrtki provode promjene i započinju s podnošenjem novih transakcija računovođi za izjavu sljedećeg tromjesečja.